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Principaux conseils en lien avec l’étude sur les institutions de mémoire

Conçues pour appuyer et amplifier le lancement du rapport sur les institutions de mémoire, voici quelques idées pour partager les résultats avec les intervenants :

  1. Partager #FaitsGLAM sur les médias sociaux
    Amplifiez les résultats du rapport sur les institutions de mémoire au sein de votre réseau local. À l’aide du contenu social inclus dans la présente trousse, partagez les résultats sur les institutions de mémoire sur vos pages de médias sociaux. La trousse contient des éléments visuels, des textes pour vos publications et un lien vers une page cible où les publics intéressés peuvent en apprendre davantage sur l’étude et lire le rapport complet. Le fait de publier régulièrement et l’uniformité des messages contribueront à renforcer les conclusions. N’oubliez pas d’utiliser le mot-clic #FaitsGLAM! Si possible, identifiez votre député local (vous pouvez trouver votre député local ici : https://www.noscommunes.ca/members/fr). 

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    Infographies et messages pour les médias sociaux

  2. Occasions de conférence
    Trouvez les événements intéressants pour l’industrie dans l’ensemble des secteurs (p. ex. Super conférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario, conférence de l’Association canadienne des archivistes, etc.) à la recherche de conférenciers et présentez une demande pour effectuer une présentation sur la valeur du secteur des institutions de mémoire. De telles conférences permettent de diffuser les résultats du rapport auprès d’un plus vaste public d’intervenants.

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    Trousse de présentation

  3. Présenter les conclusions de l’étude au personnel et à votre conseil
    Considérez votre personnel et les membres du conseil comme des ambassadeurs. Si ce n’est déjà fait, organisez une réunion virtuelle avec ces groupes pour partager les conclusions du rapport. Le partage de l’information avec vos publics internes permet de sensibiliser ces publics aux conclusions du rapport, et ces publics peuvent à leur tour aider à leur diffusion sur leurs comptes de médias sociaux personnels et dans leurs réseaux.

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  4. Placer des infographiques à l’entrée de votre institution
    Imprimez des versions à grande échelle des infographies sur le secteur inclus dans la présente trousse d’outils et placez-les sur un chevalet à l’entrée ou dans des zones de circulation importante de vos institutions. Une représentation visuelle des conclusions du rapport dans un format qui facilite la compréhension contribuera à mieux informer vos visiteurs sur le secteur.

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    Infographies et messages pour les médias sociaux

  5. Organiser un webinaire
    Pour mieux faire connaître l’étude sur les institutions de mémoire, enregistrez un webinaire (ressource disponible en anglais seulement) qui présente les conclusions de différents points de vue. Sélectionnez un thème pour chaque vidéo, publiez le webinaire sur YouTube (n’oubliez pas le mot-clic!) et mettez-le à la disposition des visiteurs sur votre site Web afin qu’il continue d’être un point de référence et d’être accessible sur le réseau. Le webinaire pourrait également comprendre des interviews en direct de chefs de file de l’industrie avec une période de questions à la fin. Les vidéos devraient être limitées à 2 minutes et peuvent être enregistrées sur votre ordinateur portable.

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    Trousse de présentation

  6. Ajouter le rapport sur les institutions de mémoire sur votre site Web
    En vous servant des messages clés inclus dans la présente trousse d’outils, vous pouvez créer une page cible sur votre site Web qui mène à la page d’accueil de l’étude sur les institutions de mémoire où un rapport PDF peut être téléchargé dans son intégralité, ainsi que les infographies, les éléments à partager sur les médias sociaux et d’autres objets. Expliquez à votre public pourquoi les institutions de mémoire ont une valeur importante à l’aide d’énoncés convaincants qui incitent les lecteurs à cliquer et à télécharger le document complet. Vous trouverez une copie du site Web à intégrer ici.

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  7. Sensibilisation ciblée des dirigeants locaux
    Organisez des réunions avec les principaux députés et sénateurs de votre région ou avec les personnes avec qui vous avez un lien pour les sensibiliser à la valeur des institutions de mémoire. Il peut s’agir de réunions individuelles ou de caucus régionaux ou multipartites virtuels ou en personne. Dans votre région, nous vous recommandons également de communiquer avec votre député local et d’organiser une réunion ou une conférence téléphonique pour discuter du rapport à l’aide des messages clés fournis et en partageant le feuillet à laisser derrière soi inclus dans la présente trousse.

    Comment joindre ces personnes :
    • Téléphonez à votre député local et organisez une conférence téléphonique ou une réunion.
      Vous pouvez trouver votre député local ici : https://www.noscommunes.ca/members/fr
    • Imprimez et apportez le feuillet sur les institutions de mémoire ou joignez-le par courriel à votre demande.
    • N’oubliez pas de prendre une photo après votre réunion et de la publier sur les médias sociaux; identifiez votre député local sur Facebook ou Twitter.

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  8. Utiliser la fiche d’information de la trousse d’outils pour recueillir des fonds
    La fiche d’information de la trousse d’outils est un document pratique qui vous aidera à présenter des arguments solides pour obtenir le soutien des donateurs, des bailleurs de fonds et des commanditaires. Familiarisez-vous avec son contenu et utilisez la fiche dans vos rencontres avec les bailleurs de fonds et les donateurs potentiels. Les conclusions montrent les raisons pour lesquelles les investissements dans les institutions de mémoire sont intéressants; faites valoir cette information auprès desdits publics.

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  9. Vidéos témoignage
    Produisez de courtes et simples vidéos sur les institutions de mémoire dans l’ensemble du Canada où des personnes compétentes expliquent à votre public les raisons pour lesquelles les institutions de mémoire sont importantes et soulignent un ou deux points de données clés du rapport. Des tels témoignages donneront vie aux données et mettront de l’avant une diversité de voix de partout au Canada. Produisez des clips de 30 à 60 secondes, choisissez un message clé à souligner et à mettre en action.

    Mettez en vedette des employés des institutions de mémoire de l’ensemble du Canada ou offrez à de jeunes étudiants, à des bénévoles ou des influenceurs locaux un accès exclusif pour qu’ils puissent explorer leur section préférée de votre institution. Munissez chaque personne d’un #FaitsGLAM et faites entendre les voix qui représentent les principaux piliers du rapport : Éducation, recherche, création artistique et collectivités. Voici un exemple de texte à utiliser : « Bonjour, je m’appelle [insérer le nom et le titre] et je pense que les galeries, les bibliothèques, les archives et les musées jouent un rôle essentiel dans la société canadienne. Saviez-vous que [insérer #FaitsGLAM]? Avec plus de 150 millions de visites par année dans les institutions de mémoire au Canada, nous devons nous assurer qu’elles sont financées et soutenues adéquatement pour assurer leur santé financière et leur viabilité communautaire dans les années à venir. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la valeur des institutions de mémoire, consultez https://bit.ly/GLAMs. » Partagez vos vidéos sur les médias sociaux pertinents et utilisez le mot-clic #FaitsGLAM.

    Vous n’avez jamais fait de vidéo sociale? Voici quelques instructions pour filmer avec un téléphone.

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  10. Relations avec les médias
    Votre organisation reçoit-elle des appels des médias? Connaissez-vous les journalistes de votre collectivité? Vous est-il déjà arrivé de communiquer avec les médias par téléphone ou par le biais d’une lettre au rédacteur en chef ou d’une lettre d’opinion visant à partager votre point de vue sur une question relative au secteur ou à votre institution en particulier? Dans l’une ou l’autre de ces situations, utilisez les résultats concrets de l’étude pour étayer votre argumentation. Lorsque l’occasion se présente, mentionnez l’importance de votre institution et joignez la fiche d’information incluse dans la trousse d’outils.

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  11. Inclure les faits sur les institutions de mémoire dans vos demandes de financement
    Lorsque vous présentez une demande de financement, utilisez les faits relatifs aux institutions de mémoire pour prouver la valeur de votre institution. En plus d’augmenter la valeur de votre demande, l’inclusion de faits tirés de l’étude sur les institutions de mémoire étendra également le message sur l’importance des institutions de mémoire auprès de personnes qui occupent des postes clés en matière de financement et qui siègent à d’importants jurys d’évaluation.

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  12. Tirer parti des activités de sensibilisation existantes
    Servez-vous des journées, des semaines ou des mois de sensibilisation dans les secteurs pertinents pour donner un coup de pouce au message – réunions, activités médiatiques, diffusion sur les médias sociaux, etc. La Journée internationale des musées de l’ICOM et la Semaine des musées ont lieu en mai, la Journée et la Semaine internationales des archives en juin et le Mois des bibliothèques canadiennes se déroule en octobre.

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