Étudiants d’été
Lauren Rollitt
Chaque année, le programme Jeunesse Canada au travail finance l’emploi de milliers d’étudiants pré et postuniversitaires et nouveaux diplômés canadiens dans des musées à travers le pays.
En 2017, j’étais travailleur étudiant, et mon rôle consistait à prendre en charge les visites guidées et faire des travaux de recherche pour la Lambton House à Toronto. Cet été-là, mon travail s’est déroulé entièrement sur place : toucher des artéfacts, répondre aux questions des visiteurs et ouvrir le musée chaque matin.
Toutefois, en raison de la réglementation sur la distanciation sociale et de la fermeture de sites, les emplois de Jeunesse Canada au travail pourraient avoir une tout autre allure cette année. Au cours des derniers mois, de nombreux lieux de travail dans les musées ont évolué en ligne. Le travail à distance est une nouvelle réalité pour de nombreux professionnels des musées canadiens, dont certains se demandent peut-être comment gérer le travail des employés saisonniers et des étudiants dans ces circonstances uniques.
Voici donc quelques conseils pour aider votre étudiant de Jeunesse Canada au travail à distance et maximiser son rôle dans votre établissement cet été.
Sortez des sentiers battus
Dans le contexte actuel de la santé publique, les plans initiaux pour les emplois étudiants ne sont peut-être plus réalisables, mais cela ne signifie pas que le financement ne peut pas appuyer un travail précieux dans votre établissement.
Bien que le financement doive être appliqué à des emplois dont la portée et les tâches sont semblables, le ministère du Patrimoine canadien s’est engagé à faire preuve d’une plus grande souplesse dans la révision des postes de Jeunesse Canada au travail.
Pour déterminer si un travail à distance est possible pour votre étudiant, tenez compte des conseils de Meagan Mahaffy, coordonnatrice de l’éducation au Cooper Hewitt Smithsonian Design Museum.
Lors d’un récent webinaire avec Cuseum, Mme Mahaffy a conseillé aux musées de réfléchir aux objectifs organisationnels finaux lors de la création de stages à distance. Une fois ces objectifs déterminés, essayez de trouver une nouvelle stratégie pour les atteindre à distance, plutôt que de simplement ajuster votre plan initial.
Cette réflexion créative peut ouvrir de nouvelles possibilités pour votre établissement et garantir des postes financés par Jeunesse Canada au travail. N’ayez pas peur de sortir des sentiers battus! À cet égard, nous vous recommandons de communiquer avec votre agent de programme JCT lorsque vous envisagez des changements pour vos postes afin de vous assurer qu’ils s’inscrivent toujours dans la portée approuvée.
Soyez prêt
Si vous déterminez que votre projet est réalisable à distance, assurez-vous de réfléchir à la façon de rendre le processus d’intégration de votre étudiant le plus harmonieux possible.
Quels renseignements et ressources doivent-ils connaître pour faire leur travail? Comment cette information peut-elle être partagée à distance? Au lieu des techniques de formation traditionnelles, songez à préparer une trousse de courriels contenant les lignes directrices, les vidéos et autres ressources nécessaires pour faciliter la transition.
Enfin, tout au long du processus d’intégration, soyez patient avec vos employés. En cette période de transition, ils peuvent avoir des questions; soyez prêt à y répondre.
Passez au numérique
Cet été, les musées dans l’ensemble du Canada présentent des stratégies numériques qu’ils n’ont peut-être jamais utilisées auparavant. Cela présente des défis, mais les techniques numériques ont aussi des avantages.
Bien qu’il puisse être difficile de surveiller le travail de vos étudiants à distance, les technologies numériques peuvent être d’excellents outils pour rester en contact et communiquer efficacement avec eux. L’utilisation d’un logiciel de vidéoconférence pour faire des vérifications et avoir des discussions avec l’équipe peut faciliter la poursuite des projets tout au long de la période de travail et aidera votre étudiant à se sentir plus intégré au groupe.
De même, rappelez-vous que votre employé de Jeunesse Canada au travail peut aussi être une ressource numérique.
Selon Statistique Canada, près de 100 % des jeunes âgés de 15 à 30 ans utilisent Internet quotidiennement, et 93 % consultent régulièrement les sites Web des réseaux sociaux. Cela correspond exactement au groupe démographique de Jeunesse Canada au travail — donc à mesure que votre institution s’adapte à une plus grande programmation numérique, rappelez-vous que votre nouvel employé fait probablement partie de cet écosystème virtuel et qu’il peut avoir d’excellentes idées et compétences dans ce domaine.
Il peut s’agir d’une excellente ressource pour votre institution, alors assurez-vous de tirer parti de cette expertise numérique. Votre étudiant peut avoir des idées sur la programmation numérique ou la gestion de projet qui ne vous sont peut-être même pas venues à l’esprit!
Dans le cadre de la Stratégie emploi et compétences jeunesse du gouvernement du Canada, l’Association des musées canadiens est fière de collaborer avec le ministère du Patrimoine canadien pour offrir ce programme, qui propose des emplois d’été et des stages dans les musées et les organisations patrimoniales. Ce programme représente un investissement important dans l’avenir de la muséologie, ce qui crée des possibilités de perfectionnement pour les futurs collègues. N’hésitez pas à communiquer avec un agent du programme JCT si vous avez des questions au sujet du programme à jct@musees.ca.
Lauren Rollit est une étudiante en journalisme à Carleton University. Elle contribue à Muse dans le cadre du programme de stage de Carleton.
Le programme JCT reconnaît le soutien financier du gouvernement du Canada.
